会议首先观看了08年度工作、石刻馆建设工作的汇报录像片。赵力光馆长对碑林博物馆08年宣传工作进行总结，并提出09年宣传工作设想。08年各大媒体对碑林报道272次，汉唐网发表稿件199篇；09年宣传工作将围绕新石刻馆建成开放、第七届中国书法史论国际研讨会、文化产业发展、未成年人教育等要点展开。

    座谈会上，各新闻媒体代表对碑林的整体工作创新变化和宣传、营销意识给予高度评，对碑林宣传工作提出许多富有新意和建设性的建议，如新石刻馆开放前期的铺垫宣传、陈列形式和内容的突破；第七届书法史研讨会在海外媒体的广泛宣传；未成年人教育和博物馆纳入国民教育体系活动在媒体设专栏宣传；书法学院、北扩发展等规划引入市场运作；利用网络对碑林重要碑刻进行深度的系列介绍和宣传。各媒体一致表态，将一如既往地密切关注、积极配合碑林宣传工作并希望碑林取得更大成绩。

    张文副局长听完媒体发言后从3个方面作了讲话，一是代表省文物局对各媒体关心支持省文物事业表示感谢；二是碑林博物馆在局系统率先召开媒体座谈会，各媒体所提建议都诚恳而切合实际；三是09年陕西文物事业亮点多，如碑林新石刻馆、博物馆免费开放、文物保护、文物普查等，希望各媒体能继续关心整个文物事业发展。

    最后，碑林博物馆党委强跃书记作了总结，并就各媒体所关注问题从三方面进行补充说明。一是09年碑林在文化产业发展将加大投入，有新亮点；二是未成年人教育和博物馆纳入国民教育体系工作将继续创新；三是新石刻馆开放和书法史研讨会将提前策划、多角度宣传。强书记还希望各媒体继续和碑林联合协作，关注陕西文物事业，为陕西文化发展走向全国，走向世界做贡献。